Jak přesvědčit zaměstnavatele, aby vám zaplatil MBA

Zaměstnavatel MBA zaplatí spíš tomu, kdo přijde s konkrétním přínosem pro firmu, ne s obecnou žádostí o vzdělání. V článku najdete, jak návrh připravit, co v jednání zdůraznit, jak funguje kvalifikační dohoda se závazkem setrvat u firmy a co se stane, když odejdete dřív.

Proč zaměstnavatelé MBA platí a co je zajímá

Firma neplatí MBA jako benefit sám o sobě, ale jako investici, od které čeká návratnost. Zajímá ji, jak studium promítnete do své práce – jestli povede k lepšímu řízení týmu, k novému projektu, nebo k tomu, že budete schopní převzít větší odpovědnost. Čím konkrétněji dokážete popsat, co firma získá, tím větší je šance na kladnou odpověď.

Pomáhá i to, když navrhnete, že téma závěrečné práce z MBA zaměříte na reálný problém firmy – třeba zefektivnění konkrétního procesu nebo návrh nové strategie pro oddělení. Firma tak nedostane jen vzdělanějšího zaměstnance, ale i konkrétní výstup, který může použít.

Vyplatí se také myslet na to, kdo o žádosti nakonec rozhoduje. U menší firmy to bývá přímo majitel nebo jednatel, u větší firmy personální oddělení ve spolupráci s vaším nadřízeným. V obou případech platí, že rozhodnutí ovlivní hlavně to, jak konkrétně dokážete popsat přínos pro firmu – obecná žádost typu „chci se vzdělávat“ obvykle nestačí. Firmy si navíc všímají, jestli žádost přichází v okamžiku, kdy má rozvojový rozpočet ještě volný, takže se vyplatí zjistit si předem, kdy firma o takových výdajích obvykle rozhoduje.

Jak připravit návrh, se kterým uspějete

Než jednání zahájíte, sepište si stručný podklad, který nadřízenému nebo HR ukazuje, že jde o promyšlenou žádost, ne nápad z minulého týdne.

• Konkrétní program a jeho náplň. Vyberte program, jehož obsah souvisí s vaší náplní práce, a stručně popište, co studium obsahuje.
• Přínos pro firmu. Popište, jaké konkrétní dovednosti nebo znalosti využijete – řízení lidí, strategické rozhodování, finanční řízení projektů.
• Orientační cena a forma studia. Uveďte, o jakou částku a formu (kombinované, online) jde, aby firma měla jasnou představu o rozsahu investice. Přesné částky konkrétních škol raději neuvádějte jako jistotu, pokud si je nejste stoprocentně jistí – orientační přehled najdete v článku kolik stojí MBA.
• Návrh spolupráce. Nabídněte, že se zavážete u firmy zůstat po určitou dobu, nebo že se o část nákladů podělíte.
• Časový plán. Popište, jak si studium naplánujete vedle práce, aby firma viděla, že nehrozí výpadek ve vašem výkonu – ideálně s odkazem na to, kolik studijního volna případně budete potřebovat.

Jak vést samotné jednání

Jednání je lepší vést jako obchodní návrh, ne jako prosbu. Přineste podklad písemně, dejte nadřízenému čas si ho promyslet a nabídněte prostor na doplňující otázky. Pokud firma financování zcela neschválí, zkuste navrhnout částečné krytí – například proplacení poloviny školného, nebo poskytnutí studijního volna místo přímé finanční podpory.

Užitečné je i zmínit, jak si studium vyberete – že jste programy srovnávali podle konkrétních kritérií, ne že šlo o náhodnou volbu. Jak na výběr programu, popisuje článek jak vybrat MBA program.

Pokud narazíte na první odmítnutí, nemusí to znamenat definitivní konec. Zkuste zjistit konkrétní důvod – často jde o načasování v rozpočtu firmy, ne o nesouhlas s myšlenkou samotnou. Nabídka počkat na další rozpočtové období nebo začít s menší formou podpory, například jen se studijním volnem bez finančního příspěvku, může jednání znovu otevřít.

Kvalifikační dohoda a závazek setrvat u firmy

Pokud firma studium zaplatí, obvykle si toto financování zajistí kvalifikační dohodou podle zákoníku práce. Ta upravuje, jak dlouho se po dokončení studia zavazujete u zaměstnavatele zůstat, obvykle v řádu let. Zákoník práce v § 234 umožňuje sjednat tento závazek nejdéle na pět let od ukončení vzdělávání – konkrétní délku si firma a zaměstnanec sjednávají v dohodě podle rozsahu vzdělání.

Kvalifikační dohoda by měla obsahovat i to, co se stane, pokud zaměstnanec odejde předčasně – typicky povinnost vrátit poměrnou část uhrazených nákladů, sníženou o dobu, kterou u firmy po dokončení studia už odpracoval. Než dohodu podepíšete, přečtěte si podrobně, co v ní musí být, v článku kvalifikační dohoda: co v ní musí být a kdy vás zavazuje.

Kvalifikační dohoda by měla také jasně vymezit, co všechno firma hradí – jen školné, nebo i studijní materiály, cestovní náklady na soustředění a případné poplatky za zkoušky. Čím konkrétnější je dohoda v tomto ohledu, tím menší je riziko nedorozumění, až budete náklady po skončení studia případně vyúčtovávat nebo vracet.

Co hrozí, když odejdete dřív

Pokud od firmy odejdete dřív, než uplyne sjednaná doba v kvalifikační dohodě, obvykle musíte vrátit poměrnou část nákladů na vzdělání – tedy tu část, která odpovídá zbývající době závazku. Přesný způsob výpočtu a výjimky (například výpověď ze strany zaměstnavatele) by měla dohoda popisovat konkrétně, jinak se dá těžko vymáhat.

Tohle je obecná informace o principu, ne návod na konkrétní právní krok – znění vaší dohody a to, co přesně vrátit musíte nebo nemusíte, je vždy dobré probrat s personálním oddělením nebo právníkem, protože se odvíjí od konkrétního textu smlouvy.

Než k odchodu dojde, zvažte i to, jestli místo úplného odchodu nemá smysl vyjednat interní přesun na jinou pozici ve stejné firmě – v takovém případě obvykle závazek z kvalifikační dohody nezaniká, protože jde stále o téhož zaměstnavatele, ale situace se dá s HR oddělením řešit individuálně.

Daňová stránka pro firmu

Pro firmu je financování vzdělání zaměstnance obvykle výhodné i daňově – pokud vzdělání souvisí s předmětem její činnosti a s náplní práce zaměstnance, jde o daňově uznatelný náklad a zaměstnanci se taková podpora nezdaňuje jako mzda. Tuhle logiku podrobněji popisuje článek odpočet školného a daňové zvýhodnění za studium.

Tento argument se vyplatí zmínit i v jednání s firmou – ukazuje, že financování studia není jen náklad, ale i legitimní a daňově efektivní forma investice do rozvoje zaměstnance. Jde ale o obecnou informaci, konkrétní posouzení nechte na firemním účetním nebo daňovém poradci.

Stojí za zvážení i kombinace financování – například tak, že si část nákladů uhradíte sami a firma pokryje zbytek. Menší finanční spoluúčast z vaší strany může jednání usnadnit, protože firma vidí, že se na riziku investice podílíte i vy, a zároveň se tím může zkrátit délka závazku, který si v kvalifikační dohodě sjednáte.

Štítek: Cena a financování